Labor omnia vincit improbus!

6 nov. 2011

Time Management


Eisenhower Box
Ieri am terminat training-ul de Time Management (Management-ul Timpului) ce s-a desfasurat pe o perioada de doua zile la Golden Tulip. Acest training a fost platit de compania mea si sustinut de catre o companie din Cluj cu care am mai avut contact si la alte training-uri de soft skils. In ceea ce priveste trainer-ul am numai cuvinte de lauda si pot spune ca a fost foarte competent, pregatit si se vedea ca-i place ceea ce face.

In urma training-ului am ramas cu cateva idei pe care vreau sa le implementez si sa le transform in obiceiuri. Ceea ce mi-am propus e:
  • sa fac in fiecare zi un To Do List
  • sa tin o agenda electronica sau fizica
  • sa fac o prioritizare a task-urilor.
Inainte de a avea acest training aveam ceva idee despre time manangement dar nu aveam o obisnuinta in a-mi organiza de dimineata ceea ce aveam de facut pe parcursul zilei. Saptamana trecuta am citit acest articol in care se explica Regula 3+2 si in care se spune clar ca trebuie sa fi realist si sa nu-ti incarci lista de task-uri cu prea multe chestii ca apoi sa fi frustrat si stresat ca nu le-ai terminat pe toate.

O metoda de time management pe care eu am adoptat-o de-a lungul anilor, dar fara sa stiu ca e chiar o metoda, e regula deadline-urilor false sau false deadline. Adica, daca am de terminat un task pana maine la ora 12:00 eu imi propun sa termin acel task pana azi la ora 16:00. Sau ceva de genul ...

Ca sa fi productiv trebuie sa fi organizat. Ca sa fi organizat trebuie sa-ti faci timp cateva minute pe zi in care sa-ti pui gandurile, idelile, scopurile pe o foaie. Zi de zi ne intalnim cu hotii de timp, acele mici obiceiuri pe care noi le consideram ca necesare in viata (o cafea, o pauza prelungita, o tigara, citirea ziarelor pe internet) dar care pana la urma nu ne aduce niciun beneficiu. Scopul meu e ca, incet incet, sa scap de acesti hoti de timp si sa fiu mai productiv si pe plan profesional si pe plan personal.

Time Management [wikipedia].